Plannen per dag van de productie (of capaciteit)

Afdelingen van medisch specialisten maken afspraken over zorgproductie en deze productie wordt vastgelegd in afspraken, met elkaar, met het ziekenhuis, met de poliklinieken, met buitenpoli's etc. Het resulteert in een productieplanning waarin aangegeven is welke capaciteit van het ziekenhuis beschikbaar is voor de medisch specialisten van deze afdeling.

Bijvoorbeeld: U heeft 2 OK's tot uw beschikking op maandag en dinsdag, één op donderdag en drie op vrijdag. U ziet elke dag, behalve op dinsdag, twee dagdelen patienten op de polikliniek. Op dinsdag heeft u één themapoli en één in locatie A. Op dinsdag, donderdag en vrijdag heeft echo-spreekuur, dat slechts door één van de medisch specialisten, vanwege het subspecialisme. Hieronder ziet u dergelijk afspraken vastgelegd in het rooster.

Tijdens het roosteren vult u werkcodes in bij de medisch specialisten (of u laat dit automatisch doen door de functie Automatisch Roosteren). Terwijl de roostermaker hiermee bezig is wordt de geroosterde productie voor die dag keurig geteld en naast het rooster weergegeven in verschillende kleuren. Tegelijkertijd wordt gecontroleerd of u correct tegemoet komt aan de geplande productiecapaciteit. Zo ziet u in het voorbeeld hieronder dat op maandag conform de planning 2 OK's en 2 Poli's ingeroosterd zijn, waardoor het vakje in de kolom "Planning" groen is. Ook dinsdag is "klaar" qua productieplanning. Voor de rest van de week is de planning nog niet correct geroosterd.

Net als bij de controle op de diensten wordt de roostermaker uitstekend ondersteund tijdens het roosteren, waardoor fouten minder snel gemaakt worden en het roosteren veel leuker wordt gevonden. Zo vertelden twee secretaresses dat zij samen het rooster maakten waarbij telkens enthousiast "groen!" geroepen werd als het weer klopte!