Alle nieuwe functionaliteit van versie 3.4 wordt in de uitgebreide handleiding van 60 pagina's natuurlijk beschreven. Eraan toegevoegd is een hoofdstuk over de organisatorische aspecten van het dienstrooster. Hierin komt ondermeer aan de orde:

• De verschillende fases en stappen waarin het dienstrooster tot stand komt en de rol van de roostermaker en de medisch specialisten daarin.
• De verschillende vormen van output (bestanden) van het programma en hoe je die beste distribueert naar de medisch specialisten en de afdelingen rondom de maatschap: polikliniek, OK, ziekenhuis etc.
• Vereisten voor de ICT-omgeving in het ziekenhuis
• Jaarschema van activiteiten voor de roostermaker

Klanten kunnen de handleiding aanvragen met het contact-formulier

Afgelopen tijd is hard gewerkt aan versie 3.4 van Applicura's Roosterplanningsysteem voor medisch specialisten. In versie 3.4 is ondermeer de volgende functionaliteit toegevoegd:

Dienstrooster en Werkschema

Bij sommige maatschappen bleek behoefte te zijn aan aparte kolommetjes voor dienstcodes. Dit zijn bijvoorbeeld chirurgen of orthopeden die naast hun werkschema dat met werkcodes op een dag aangegeven wordt ook een dienst hebben naast hun geplande werk. Het roosteren wordt dan vaak in tweeën gesplitst: eerst het dienstrooster invullen in de dienstkolommetjes en daarna het werkschema. Versie 3.4 bevat functionaliteit, specifiek voor deze wijze van roosteren, zoals:

Dienstkolommen

In de dienstroosterperiodes zijn kolommetjes toegevoegd naast de dagdelen (ochtend, middag, avond), specifiek voor dienstcodes.

Highlight Dienstrooster / Werkschema

Door middel van een tweetal knopjes onder het dienstrooster/werkschema kan het dienstrooster actief gemaakt worden of juist het werkschema. Deze opties van versie 3.4 zijn optioneel en afhankelijk van de werkwijze en wensen van de maatschap.

Knop Normaal

Gebruikers van het dienstrooster willen soms met een apart lettertype of kleur een werkcode in het dienstrooster extra benadrukken. Tijdens het werken met de spreadsheet kan de roostermaker achtergronden, lettertypes, randjes en lijntjes e.d. aanpassen. Met de knop Normaal stel je al dit soort vormgeving in één keer weer normaal in en is het dienstrooster overzichtelijk.

Versie 3.3 is nog gebruikersvriendelijker

De recent uitgebrachte versie bevat behalve nog meer gebruikersvriendelijkheid, ondermeer met toelichtingen en uitleg in het programma zelf, nieuwe, belangrijke mogelijkheden:

iCal ondersteuning voor Apple Gebruikers (iPhone, iMac)

Het persoonlijke agenda bestand met het dienstrooster kan nu ook in het iCal-formaat geexporteerd worden en is daardoor geschikt voor import van alle gangbare agenda-pakketten, ook die op de Apple iMac, iPhone, iPod etc.

Productiedoelen

Om de voortgang van de ingeplande werkcodes nauwkeurig te volgende gedurende het jaar en te vergelijken met de zorgproductiedoelen die de maatschap voor dit jaar bepaald heeft.

Productieplanning

Per dag wordt de planning van de productie afgestemd om het rooster van afdelingen waarmee de maatschap samenwerkt, zoals de poliklinieken en OK-capaciteit.

Door per dag de productieplanning van maatschap, ziekenhuis, polikliniek, of juist een combinatie van die drie naast het rooster bij te houden kan tijdens het roosteren door middel van heldere indicaties bijgehouden worden of de productiedoelen nog op schema liggen.

Door de gewerkte werkcodes steeds bij te houden kan de geleverde productie steeds vergeleken worden met de gestelde doelen, zowel in tabellen als in grafieken.

Bekijk ook de video's met toelichting