De dienstrooster toepassing werd ontwikkeld voor een maatschap van 7 en later, na een fusie, van 14 medisch specialisten. Uiteraard is de toepassing net zo goed te gebruiken voor een afdeling van medisch specialisten.

Om het Roosterplanningsysteem optimaal in te voeren in uw afdeling biedt Applicura uitgebreide ondersteuning aan:

Voor de beheerder van het dienstrooster:

• Verzamelen van de specifieke kenmerken van uw afdeling aan de hand van een implementatiedocument, waarin de te maken keuzes begrijpelijk uitgelegd worden
• Training/toelichting van het gebruik van het dienstrooster in MS Excel
• Toelichting hoe de roosters uitgevoerd kan worden als PDF bestand
• Toelichting op het gebruik van het roosterwensen-rooster in Google Docs

Voor de medisch specialisten van de maatschap (tijdens een gezamenlijk overleg)

• Toelichting voor het gebruik van het roosterwensen-rooster
• Presenteren van de wijze van (grafische) weergave van alle productiegegevens en inzet van de medisch specialisten nav het dienstrooster.
• Toelichting hoe de gegevens gepresenteerd en geinterpreteerd dienen te worden.
• Toelichting hoe het rooster eenvoudig in de persoonlijke agenda geimporteerd kan worden

Tbv de distributie van de dienstroosters naar de medisch specialisten is de Adobe Reader benodigd, voor het inzien van de PDF-bestanden met de dienstroosters. Deze software is gratis op internet verkrijgbaar.

Adobe wordt in deze oplossing gebruikt voor de volgende functionaliteit:

• Het weergeven van het periodieke dienstrooster voor alle medisch specialisten
• Het uitprinten van het periodieke dienstrooster
• Het "read-only" delen van het rooster met andere afdelingen van het ziekenhuis via het computernetwerk

Google Docs is een online kantoorautomatiseringsomgeving op internet (gebruik door middel van een webbrowser). Het omvat een tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma en is gekoppeld aan diverse andere on-line toepassingen binnen Google Apps. Het is modern, gratis (als onderdeel van Google Apps) en bevat verassend veel functionaliteit.

Tbv het gezamenlijk indienen en inzien van de roosterwensen is de Google Docs kantoorautomatiseringsomgeving benodigd. Deze wordt gratis door Google op internet ter beschikking gesteld (http://docs.google.com)

In de zomer van elk jaar moet er een nieuw roosterwensen-rooster in Google Docs geplaatst worden. Er is in die periode ook vaak overleg over de eraringen met het systeem gedurende het jaar. Hulp wordt geboden bij aanpassingen.

Ook moet er in Excel een leeg dienstrooster voor een nieuw jaar aangemaakt worden. Eventuele wijzigingen in werk-codes etc moeten wellicht aangepast worden. Met name voor het jaarlijks inrichten van een nieuw roosterwensen-rooster in Google Drive is ondersteuning van Applicura benodigd. Deze jaarlijkse kosten zullen aan het eind van het jaar als het rooster voor het volgend jaar klaargemaakt moet worden gefactureerd worden.