Schitterend werkschema in versie 3.6
In veel maatschappen wordt -met de hand!- het dienst/werk-rooster in een werkschema voor een week overgenomen, opdat voor alle medewerkers goed zichtbaar is wie op welke plek staat elke dag. En wie dienst heeft. Zo'n praktisch schema wordt met Applicura's Roosterplanningsysteem voor Medisch Specialisten heeft ontwikkeld, nu automatisch samengesteld uit de beschikbare gegevens. Het enige wat gekozen kan worden is de week.
Geheel aanpasbaar aan uw afdeling
De afkortingen van de medisch specialisten staat in het overzicht, netjes gegroepeerd per hoofdactiviteit, zoals die ingesteld is voor elke maatschap. Als meer dan één medisch specialist dezelfde werkcode uitvoeren, wordt dat netjes weergegeven. De Werkcodes, indeling, opmaak van het overzicht is geheel naar wens van elke maatschap in te vullen.
Flitsend snel in de artsenkamer en op de polikliniek
Doordat er geen gebruik is gemaakt van macro's om dit schema samen te stellen staat dit schema bovendien in een flits op het scherm en kan het netjes op een A4 uitgeprint worden om in de artsenkamer en bij de poli-dames op te hangen...
Voorbeeld-afdruk van het werkschema: 
WerkSchema Zorgologen 2012_Wk4 Demo_v362.pdf:
In de periode's, met optimaal inzicht de hoofdschermen van de toepasing, roostert de roostermaker de specialisten in, door de werkcodes in te vullen op de dagdelen. Door middel van stoplichtjes wordt tijdens het roosteren gecontroleerd of de dienst correct is ingevuld en ziet de roostermaker in één oogopslag of de productie voor die dag past in de capaciteit. Per specialist worden alle ingeroosterde werkcodes geteld en in een tabel zichtbaar. In versie 3.5.6 is er daar nu een slimme controle aan toegevoegd.
Roosters van Medisch Specialisten wijzigen echter nogal eens en het was dan ook een doorn in het oog dat bij een nieuwe import de nieuwe, gewijzigde afspraken, naast de oude afspraken terecht kwamen in de Google Agenda (Outlook herkende automatisch dat de nieuwe afspraken vervangingen waren van de oude). In versie 3.5.5 is dit nu opgelost en worden gewijzigde afspraken keurig vervangen (ipv toegevoegd) in de Google Agenda.
De tellingen van de werkcodes per dag en per specialist zijn op verschillende plekken in de toepassing van belang om grafieken te genereren, vergelijkingen te tonen met productiedoelen of juist met individuele doelen etc etc. Het is dus belangijk dat de werkcodes correct ingevoerd worden, opdat ze herkend worden door het progamma. De controle kon in vorige versie uitgevoerd worden nadat het dienstrooster klaar was (deze was traag). In versie 3.5.4 is deze controle vervangen door een controle terwijl de Roostermaker het rooster in elkaar puzzelt: Na het invullen (of kiezen uit de drop-down-lijstjes!) wordt onmiddelijk de werkcode gecontroleerd en eventueel correct weergeven. Niet alleen worden bij deze correctie de schrijfwijze (hoofdletters e.d.) goed gezet, ook worden lettertype (dik, onderstreept, schuinschrift en kleur) overgenomen uit de lijst met Werkcodes van de Instellingen-sheet.
Voor een groep orthopeden in Friesland werd de gebruikersvriendelijkheid en met name de snelheid van het roosteren weer verder verbeterd. De Roostermaker kan nu de werkcodes kiezen uit een handig "drop-down-lijstje", dat uit een veld valt als je een dagdeel selecteert. Hoewel de ontwikkelaar verwachtte dat Excel deze functie traag zou uitvoeren, bleek dat geenszins het geval. Uit de Dienst-veldjes vallen nu razendsnel de Dienst-werkcodes, en idem dito voor de Bespreking-veldjes en werkcodes in de ochtend/middag/avond van elke dag. Fouten maken door niet herkende werkcodes in te voeren is nu bijna onmogelijk en als de Roostermaker toch iets speciaals wil vermelden bij een specialist voor een dag, is dit nog steeds eenvoudig mogelijk.
Blok Dienstrooster